Que ce soit pour envoyer une facture, un contrat signé ou conserver une note importante, avoir besoin de scanner un document est une situation courante à l’ère du tout numérique. Fini le temps où il fallait absolument posséder un scanner encombrant. Aujourd’hui, votre smartphone se transforme en un puissant outil de numérisation, capable de produire des documents clairs et parfaitement lisibles en quelques secondes. Que vous utilisiez un iPhone ou un appareil Android, des solutions natives et des applications tierces très efficaces existent. Il suffit de connaître la bonne méthode pour obtenir un résultat de qualité professionnelle, directement depuis votre mobile.
Sommaire
Utiliser la fonction intégrée sur un iPhone (iOS)
Si vous possédez un iPhone, vous n’avez même pas besoin d’installer une application supplémentaire pour scanner un document. Apple a intégré cette fonctionnalité directement dans son système, via l’application Notes. La méthode est simple et rapide :
- ouvrez une nouvelle note ou une note existante ;
- appuyez sur l’icône de l’appareil photo qui apparaît au-dessus du clavier ;
- dans le menu qui s’affiche, sélectionnez l’option « Scanner des documents ». L’appareil photo s’activera ;
- positionnez le document à plat sur une surface bien éclairée et cadrez-le. Un cadre jaune apparaît alors et détecte automatiquement les bords du papier ;
- la capture se déclenche d’elle-même. Vous pouvez scanner plusieurs pages à la suite pour créer un seul document PDF.
Une fois la numérisation terminée, vous pouvez recadrer, faire pivoter ou appliquer des filtres (noir et blanc, couleur) avant d’enregistrer le fichier. Le document s’insère dans votre note et vous pouvez ensuite le partager par e-mail, messagerie ou l’enregistrer dans vos fichiers au format PDF.
La solution native pour les utilisateurs Android
Sur Android, la fonction de scan est intégrée à l’application Google Drive préinstallée sur la majorité des smartphones. La démarche est tout aussi simple. Pour numériser un document, ouvrez l’application Google Drive et appuyez sur le bouton « + » coloré situé en bas à droite de l’écran. Dans le menu de création, choisissez l’option « Numériser » (ou « Scanner »). L’interface de l’appareil photo s’ouvrira. Prenez une photo de votre document en veillant à ce qu’il soit bien lisible.
L’application vous proposera ensuite des outils pour ajuster le cadrage, améliorer la qualité de l’image ou la passer en noir et blanc. Chaque page que vous numérisez est ajoutée au même document, ce qui est très pratique pour les contrats ou les dossiers de plusieurs pages. À la fin, vous enregistrez le tout sous la forme d’un seul fichier PDF directement dans votre espace Google Drive.
Les applications tierces pour plus d’options
Si les outils natifs sont excellents pour des besoins ponctuels, des applications spécialisées offrent des fonctionnalités plus avancées.
Microsoft Lens (autrefois appelé Office Lens) est l’une des références. Gratuite et disponible sur iOS et Android, elle se distingue par sa reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette technologie permet d’extraire le texte d’un document scanné pour le rendre éditable dans Word ou le transformer en un PDF qu’on peut interroger.
Autre alternative très populaire, Adobe Scan est reconnue pour la qualité de ses numérisations et son intégration parfaite avec l’écosystème Adobe. Ces applications sont idéales si vous avez besoin de traiter régulièrement des documents et d’en exploiter le contenu.
Articles similaires
- Quelques idées pratiques pour flouter les photos sur un iPhone
- Conversion de PDF en Word : comment faire gratuitement en ligne
- Que disent les utilisateurs du smartphone Xiaomi Redmi Note 10 Pro ?
- Comment transférer toutes les données d’un téléphone à un autre sans rien perdre ?
- Comment payer avec son téléphone facilement et en toute sécurité ?
Rédactrice et férue de high-tech, Lena décrypte les innovations du monde numérique avec passion.
